僕は病院でリハビリの仕事をしていますが、色々な委員会がありミーティングをする機会はたくさんあります。
リハビリの仕事は患者さんと向き合う時間がすごく重要なのでミーティングの時間は少しでも減らしたいんですが、仕事上必要なことは仕方がありません。
他部署とのやりとりも必要ですし、貴重な時間を潰してでもやらないといけないものだから仕方がありません。
ただめちゃくちゃ無駄なミーティングをする頭の悪い上司がいます。
それが、リハビリテーション科の科長が開催する、リハビリテーション科内のミーティング。
部署内の人数は9人ぐらいしかいないので、部署をより良くするために開催するのはいいんですが、これが全く無能なミーティングをしてくれるんです。
こんなミーティングをしたら絶対に部下から反感をかう。部下から呆れられているミーティングの内容をシェアします。
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ミーティングを始める前に役職者を集めて会議をする
ミーティングをする時間は科長が1ヶ月ほどまえに決めて、全員に通知をしています。それはいいことなんですが、会議をする当日の会議の時間になんと主任と科長の3人でミーティングをするんです。
「えっ！？」って感じじゃないですか？
役職たちのミーティングが終わるまで、役職についていない普通のリハビリ業務をするセラピストたちは待ちぼうけです。
9時からミーティングをする約束で、9時から役職のミーティングをするってどんな神経をしてるか全くわかりません。
時間がたっぷりあればいいんですが、リハビリ職にはノルマが果たせられていて、1日にリハビリをする患者の数（単位数）が病院から決められています。
その辺りは若干ブラックの病院なので、普通の病院ではありえない単位数を取れと言われているので時間が本当に無いんです。
それなのにミーティングの前にミーティングをするって何を考えているのかわかりません。
ありえないですよね。ひどいときは1時間リハビリができずに待ちぼうけで、リハビリができなかった分は残業してくださいって言うんです。終わってるでしょ。
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ミーティングでする内容は一切事前に決めていない
ミーティングをするときは、普通は目的があると思います。
なので、ミーティングの内容を事前にシェアして、参加者に意見を考えてもらうようにしておけば、無駄な時間も使わないし、部下も意見がいいやすくなります。
でも、ミーティングで話をする内容を科長は全く考えていないので、事前に部下にミーティングの内容をシェアすることはありません。
そう、ミーティング前に主任とかと話をしてミーティングをする内容を決めているんです。
「まじか…」って思いませんか？
何も決めたいことがないならミーティングなんてしなくていいと思うんだが…。
ミーティングで話をする内容って今それ必要？ってことばかり言う
で、実際にミーティングが始まると院内で決まった報告事項を10分程度話すだけです。
院内の会議で決まったことを報告するだけなら、ミーティングっていう特別な時間をとる必要がありますか？
毎日朝礼も終礼もしているのに、なぜその時間に報告できないのか、意味がわかりません。
ミーティングをウィキペディアで調べてみると
関係者が集まって特定の案件について相談をし、意思決定をすること。またはその集合のことである。
ウィキペディアにも特定の案件に相談をして意思決定をすることとなっています。
話し合いをしなければミーティングにはならないんですよね。この辺りを勘違いさえているヤバイ科長なんです。
しかも、ミーティングの前に役職でミーティングをしているのにも関わらず話し合いをする内容を抽出できないんです。
主任たちも呆れています。
ミーティングで決まった内容でも、全部できなくなったと言ってミーティングの意味をなくす
たま～に特定の案件を決めてミーティングをすることがあります。
全員から意見を求めて結果どうするかを話し合うわけですが、事前に特定の案件の内容を全員に伝えていないので、スムーズに意見がでません。
しかも話し合って決定した事項があっても、それをすべて無駄にしてしまうんです。
例えば…。
新規の患者様の担当を決めるのは科長ではなく主任が行う
っていうリハ科内でのことが決まったとしても、わざわざその話を事務長のところまで持っていき、こんなふうに話すんです。
「新規の患者様の担当を決めるのは私（科長）がするべきですよね」と。
話の意味のわからない事務長は「それでいいんじゃない」って言ってしまうので、リハビリ科内での話し合いをしたにも関わらず、翌日に科長はこう言うんです。
「事務長が新規の患者様の振り分けは科長がすべきだと言っているので、僕が今まで通り患者の振り分けをします」
っていうんです。
昨日のミーティングってなんだったの…。
こんなバ科長の下で仕事をしてると、仕事の時間を無駄に使わないといけないし、科長の自己満足のためのミーティングに付き合わないといけないし勘弁してほしいです。
自分が役職についたら絶対にこんなことはしないっていう反面教師にはなりますが、まぁひどすぎますよね。
管理職にはちゃんと仕事がしやすい環境が作れる人がなって欲しいものです。
技術職の人間はリハビリができれば出世できるのではなく、管理能力がある人が出世できるそんな病院運営じゃないといい職場は作れませんね。
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